5 วิธีปรับปรุงการทำงาน พัฒนาตัวเองให้ก้าวไปอีกขั้น

เคยย้อนถามตัวเองกันดูไหมว่า ทำไมเราถึงต้องเฟ้นหา วิธีปรับปรุงการทำงาน ให้มีประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้นอยู่ตลอดเวลา ? หากคุณรู้คำตอบสำหรับคำถามนี้ นั่นถือเป็นการเริ่มต้นที่ดี เพราะคุณจะสามารถประเมินตัวเองได้อย่างรวดเร็วว่า กลยุทธ์แบบไหนและทริคอะไร ที่จะช่วยคุณในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ดีที่สุด

จริงๆ แล้ว สาเหตุหลักๆ ที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง อาจมีอยู่ 2 อย่าง นั่นก็คือ

สภาพการทำงานที่ท้าทาย

มีเงื่อนไขการทำงานท้าทายหลายข้อ ที่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิผลในการทำงาน อย่างเช่น ความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอยู่ตลอดเวลา ความไม่แน่นอน และภาวะผู้นำที่ไม่มีประสิทธิผล ไปจนถึงการจัดการที่ไม่ดี การขาดการรับรู้ พนักงานไม่มีส่วนร่วม ขาดขวัญกำลังใจ หรือการกลั่นแกล้งกันในที่ทำงาน เป็นต้น

หากคุณต้องรับมือกับสภาพการทำงานแบบนี้อยู่บ่อยๆ ข้อเสนอแนะของเราคือ ให้คุณพิจารณาหางานอื่นที่สอดคล้องกับความต้องการของคุณได้มากกว่า และมันยังสนับสนุนผลงานของคุณเองด้วย

ความท้าทายในชีวิตส่วนตัว

มีความท้าทายมากมายในชีวิตส่วนตัวที่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ซึ่งเรื่องบางเรื่อง หรือเหตุการณ์บางอย่างที่เกิดขึ้น ก็อาจเป็นเรื่องที่ไม่สามารถควบคุมได้เลย

หากคุณพบว่าตัวเอง กำลังตกอยู่ในสถานการณ์ที่น่าตกใจ หรือใจเสียอย่างกะทันหัน สิ่งแรกที่ควรทำก็คือ จงมีเมตตาต่อตัวเอง อ่อนโยน และอย่าลืมค่อยๆ ก้าวไปข้างหน้าทีละก้าวอย่างมั่นคง

เพราะฉะนั้น การมีกลยุทธ์ เพื่อคอยปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานให้ดีอยู่เสมอ จึงนับเป็นเรื่องสำคัญ ที่ควรนำมาปรับใช้ในชีวิตประจำวันการทำงานของคุณเอง

1. เคลียร์เป้าหมายให้ชัด

การมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ จะช่วยทำให้คุณมีทิศทางและจุดมุ่งหมาย เนื่องจากความชัดเจนในใจของคุณ จะส่งผลให้คุณมีแนวโน้มที่จะดำเนินการ ลองลงมือเขียนเป้าหมายที่คุณต้องการไปให้ถึง ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ส่วนขั้นตอนการสร้างเป้าหมาย ให้กำหนดเวลาของคุณเอง และอย่าลืมหมั่นตรวจสอบผล รวมถึงความก้าวหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำอยู่เสมอๆ ด้วย

2.วางแผนสำหรับวันพรุ่งนี้ก่อนเข้านอน

สิ่งที่มักจะเกิดขึ้นในที่ทำงาน หากคุณไม่มีการวางแผนใดๆ คือคุณอาจเหนื่อยและรับมือกับปัญหาต่างๆ ในที่ทำงานได้ยากขึ้น ซึ่งสิ่งเหล่านี้ จะทำให้คุณเสียเวลาในการทำงานสำคัญๆ ที่ต้องทำ จนส่งผลให้ประสิทธิผลในการทำงานของคุณได้รับผลกระทบในที่สุด ดังนั้น ทางออกที่ดีคือ ควรใช้เวลาในแต่ละคืน เพื่อวางแผนสำหรับวันถัดไป

3. จัดทำแผนประจำวัน

เมื่อคุณได้ลงมือวางแผนถึงสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันแล้ว ให้เริ่มเขียนแผนปฏิบัติการของคุณ โดยมีรายละเอียดเวลาที่วางไว้อย่างชัดเจน เพื่อการทำงานจนเสร็จสมบูรณ์

คำแนะนำ: อย่าใช้เวลา 100% ไปกับเป้าหมายและงานที่คุณต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน จัดสรรเวลาให้กับความสัมพันธ์ และสละเวลากับเพื่อนร่วมงานของคุณ อย่ามุ่งเน้นไปที่เป้าหมายและงานของคุณมากจนขาดการเชื่อมต่อกับคนอื่นๆ เพราะการมีความสัมพันธ์ที่ดีในที่ทำงาน มีส่วนสำคัญที่จะทำให้คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานได้

4. มีความรับผิดชอบ

จงแบ่งปันกับทีมของคุณและเพื่อนร่วมงาน ถึงเป้าหมาย แนวคิดและประสบการณ์ ที่เกี่ยวข้องกับวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน รวมทั้งแสดงออกในสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ นั่นคือเป็นผู้สร้างผลงานที่ดีและเปลี่ยนแปลงการทำงานให้ดีขึ้น อย่าลืมสังเกตสัญญาณที่คุกคามความก้าวหน้าของคุณ และกำจัดมันทิ้งโดยเร็วด้วยล่ะ

5. ฉลองความสำเร็จ

การจัดการความคิดของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการติดตามผลลัพธ์ และก้าวต่อไปข้างหน้า ซึ่งวิธีที่ดีที่สุดในการคงประสิทธิภาพให้คงที่ไว้คือ การเฉลิมฉลองความสำเร็จ ซึ่งเราขอแนะนำให้คุณทำสิ่งนี้เป็นประจำ เพื่อสร้างแรงจูงใจของคุณให้ดีขึ้น

ระดับแรงจูงใจของคุณเป็นปัจจัยสำคัญ ที่จะมีส่วนช่วยทำให้คุณต้องการก้าวต่อไป และประสบความสำเร็จในทุกๆ วัน