คนสมาธิสั้นควรอ่าน! 3 เทคนิคที่ช่วยให้เราจดจ่อกับงาน มีสมาธิ ทำงาน ไม่หลงๆ ลืมๆ
เคยเป็นไหมคะ? นั่งทำงานอยู่ แล้วจู่ๆ ก็ลืมไปเลยว่ากำลังทำอะไรอยู่ และกำลังจะทำอะไรต่อ บางครั้งก็หลงๆ ลืมๆ ว่ามีงานอะไรที่ต้องทำบ้าง หรือ ลืมว่ามีนัดประชุม หรือ นัดกับลูกค้าคนไหนบ้าง เป็นแบบนี้บ่อยๆ นอกจากจะทำให้เสียงานแล้ว ยังทำให้เราดูไม่เป็นมืออาชีพอีกด้วย มาลดอาการขี้หลง ขี้ลืม เพิ่มการจดจ่อในการทำงาน มีสมาธิ กับการทำงานมากขึ้นด้วย 3 เทคนิคจาก Goodlifeupdate ค่ะ
::: 1. เขียนงานที่ต้องทำลงบนกระดาษโพสต์อิท :::
หากให้เราลองคิดว่ามีงานอะไรที่เราต้องทำบ้าง มีงานอะไรที่ยังค้างคา รอการลงมือทำอยู่บ้าง เราคงจะเขียนออกมาได้ตั้งมากมาย
Mentalist DaiGo ผู้เขียนหนังสือ “แด่คุณที่กลัวการเปลี่ยนแปลงมาตลอดทั้งชีวิต” สำนักพิมพ์ Amarin How – to แนะนำวิธีการจัดการงานที่ค้างคา ด้วยการ ทำงานให้เสร็จทีละ 3 ชิ้น โดยการแนะนำว่า เราควรเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ ไม่เกิน 3 ข้อ และไม่ควรคิดงานอื่น จนกว่าจะทำ 3 ข้อนี้เสร็จ เมื่อทำเสร็จแล้ว ค่อยเริ่มทำรายการใหม่ และต้องทำทีละ 3 ข้อเหมือนกัน
เราควรกำหนดสิ่งที่ควรทำเอาไว้ล่วงหน้า เช่น กำหนดสิ่งที่วันพรุ่งนี้ต้องทำ เตรียมเอาไว้ตั้งแต่วันนี้ เพื่อที่เช้าวันรุ่งขึ้น เราจะสามารถเริ่มลงมือทำได้อย่างไม่ต้องวุ่นวายใจ ช่วยให้ทำงานได้รวดเร็ว ราบรื่นมากขึ้น และมีความคิดเหลือสำหรับการสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ๆ อีกด้วย เพราะการนึกถึงรายการสิ่งที่ต้องทำ การลำดับความสำคัญของงานแต่ละชิ้น เพื่อวางแผนการทำงานนั้น เป็นการกระทำที่ต้องใช้เวลา และใช้ความคิดมาก หากเราต้องสละเวลาในช่วงเช้า ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่สมองของเรามีประสิทธิภาพสูง เพื่อการทำงานแบบนี้ ก็เป็นอะไรที่น่าเสียดายมาก
::: 2. ซ้อนกระดาษโพสต์อิทเรียงตามลำดับความสำคัญ :::
นำกระดาษโพสต์อิททั้ง 3 ใบมาวางเรียงซ้อนกัน โดยเรียงให้งานที่สำคัญที่สุด เร่งด่วนที่อยู่อยู่ด้านบนสุด แล้วค่อยเรียงลดหลั่นกันลงไปตามลำดับ
::: 3. จัดการงานตามลำดับ :::
เริ่มทำงานเรียงตามลำดับกระดาษโพสต์อิท โดยเริ่มจากงานที่อยู่บนกระดาษโพสต์อิทแผ่นแรกสุดก่อน และจะยังไม่เริ่มงานใหม่ จนกว่างานที่อยู่บนกระดาษโพสต์อิทแผ่นแรกจะเสร็จ โดยยังไม่ต้องไปคิดกังวลถึงงานชิ้นอื่นๆ ที่ซ่อนอยู่ใต้กระดาษโพสต์อิทแผ่นแรก
การทำแบบนี้จะช่วยให้เราสามารถเพ่งสมาธิ จดจ่ออยู่ที่งานแต่ละชิ้น เพียงชิ้นเดียวได้อย่างเต็มที่ มีสมาธิมากขึ้น ลดความกังวลลง หลังจากทำงานชิ้นแรกเสร็จแล้ว ค่อยดุงกระดาษโพสต์อิทแผ่นนั้นออก แล้วลงมือทำตามรายการในข้อต่อไป
บทความที่น่าสนใจเพิ่มเติม
- สมาธิสั้น ทำงานไม่รอบคอบ ความจำสั้น อาการของคนวัยทำงานที่แก้ไขได้ ง่ายนิดเดียว!
- อาการง่วงนอนผิดปกติเป็นปัญหาระดับชาติ เพราะบางทีคุณอาจป่วยเป็น “โรคลมหลับ”
- เหนื่อยล้า คิดงานไม่ออก เพราะต่อให้นอนครบแปดชั่วโมง ก็ยังสู้ นอนหลับลึก ไม่ได้
- เทคนิคการ ใช้เงินทำงาน สำหรับคนรุ่นใหม่ วางแผนการเงิน บริหารเงินแบบมืออาชีพ
- 3 วิธีเปลี่ยนตัวเองเป็นคนใหม่ เลิกเป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง
