6 วิธี พรีเซนต์ ดีมีชัยไปกว่าครึ่ง!!
ไม่ว่าจะวัยเรียน หรือวัยทำงาน ก็ล้วนจะต้องพบกับการ พรีเซนต์ งาน การพรีเซนต์งานเปรียบเสมือนการเปิดประตูใจ เพราะหากเราสามารถทำออกมาได้ดี ได้น่าสนใจ ก็จะทำให้เราสามารถสื่อสารสิ่งที่เราต้องการจะนำเสนอออกไปได้นั่นเอง เราจึงอยากจำแนะนำทริคง่ายๆ 6 อย่างที่จะทำให้เราสามารถพรีเซนต์ออกมาได้ดีนั่นเอง มีอะไรบ้างไปดูกัน
ใครคือผู้ฟังของเรา
เราต้องทำความรู้จักกับกลุ่มผู้ฟังของเรา ว่าเขาเป็นใคร ต้องการอะไรจากการนำเสนองานครั้งนี้ มีความทางการมากน้อยแค่ไหน หรือลักษณะของกลุ่มผู้ฟังเป็นคนยังไง การรู้ว่าใครคือผู้ฟังของเรา จะทำให้เราสามารถวางแผนการนำเสนองานได้ง่ายมากขึ้น ทั้งการทำสไลด์ สิ่งที่เราต้องพูด ท่าทางและการพูดของเรา และการแต่งตัว ว่าควรจะทำแบบไหนถึงจะทำให้การนำเสนอของเราดูน่าสนใจ และสร้างความประทับใจกับกลุ่มผู้ฟังของเราได้นั่นเอง
เตรียมข้อมูล และสไลด์
อีกสิ่งสำคัญที่จะช่วยทั้งเราและกลุ่มผู้ฟัง การทำสไลด์ที่ดี อย่างแรกคือไม่ควรมีข้อมูลหรือข้อความมากจนเกินไป การทำสไลด์ให้ดูน่าสนใจ ไม่น่าเบื่อ ดูง่าย และเข้าใจง่าย คือใส่แค่หัวข้อ หรือประเด็นหลักของข้อมูลที่เรานำเสนอ ใส่รูปภาพหรือสัณลักษณ์แทนในส่วนที่เราสามารถใส่แทนข้อความได้ ในการทำสไลด์นั้น เราต้องดูว่าใครคือผู้ฟังของเรา เพื่อที่จะทำสไลด์ออกมาในแบบที่เหมาะสมกับกลุ่มผู้ฟังของเรา และเฉดสีที่ใช้ก็มีผลต่อการนำเสนอนะคะ หากเป็นเรื่องที่เราต้องการกระตุ้น หรือเร่งรีบ อาจใช้สีโทนร้อน เพื่อเป็นตัวกระตุ้น และทำให้คนฟังสื่ออารมณ์ไปในทางเดียวกันกับเรา แต่หากเป็นงานที่ต้องการจะชะลองานเอาไว้ก่อน หรือต้องการให้ผู้ฟังรู้สึกสบาย ไม่เร่งรีบ แนะนำให้ใช้สีโทนเย็น
ทบทวน และฝึกซ้อม
การที่จะนำเสนองานได้อย่างราบรื่นนั้น เราควรทีจะทบทวนงานของเราทั้งสไลด์ และการพูดนำเสนอ ในสไลด์เราควรที่จะตรวจเช็คความเรียบร้อยอีกครั้งว่า มีจุดไหนผิดพลาดรึเปล่า เพื่อให้การนำเสนอออกมาดูดีที่สุด ส่วนของการพูดนำเสนอ อย่างแรกคือเราควรที่จะทำความเข้าใจข้อมูลที่จะนำเสนอ อาจจะใช้วิธีการจับประเด็นหลักของหัวข้อเสียก่อน แล้วค่อยเก็บรายละเอียดตามหลัง หรืออาจจะจดจำเป็นภาพ และบอกเล่าเป็นเรื่องราว เสมือนว่าเราเล่ามาจากประสบการณ์ของเรา เราควรที่จะฝึกซ้อมการพูดนำเสนอเอาไว้ ว่าใช้เวลามาน้อยแค่ไหน และเพื่อนความคล่องในการพูดนั่นเอง
การแต่งตัว
การแต่งตัวนำเสนองานเป็นอีกสิ่งที่สำคัญมาก ไม่ว่าเราจะแต่งตัวสไตล์ไหน สิ่งที่เราต้องทำก็คือแต่งตัวให้เรียบร้อย แต่คำว่าเรียบร้อยในที่นี้ไม่ได้แปลว่าจะต้องแต่งตัวปิดมิดชิด แต่หมายถึงแต่งแต่งให้ดูเรียบร้อย ดูสะอาด ไม่รุงรัง การแต่งตัวดีเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือให้กับตัวเรา และเป็นการเสริมสร้างความมั่นใจให้กับเรา
Eye Contact & Body Language
ระหว่างที่เรานำเสนองาน อีกสิ่งที่จะทำให้คนฟังรู้สึกสนุกสนาน ไม่น่าเบื่อ และสร้างความประทับใจก็คือการใช้ร่างกายของเราให้เป็นประโยชน์นั่นเอง การนำเสนอไม่ใช่แค่การพูดด้วยปากอย่างเดียวเท่านั้น แต่เราควรที่จะใช้ “สายตา” ในการสื่ออารมณ์และความตั้งใจของเรา และสายตานี่แหละ ที่จะเป็นตัวเชื่อมระหว่างเราที่เป็นคนพูด กับคนฟังนั่นเอง การใช้สายตา จะทำให้คนฟังรู้สึกว่า เราไม่ได้สักแต่พูด แต่เราก็ใส่ใจคนฟังด้วยเช่นกัน Body Language เป็นอีกส่วนที่เราควรจะใช้ในการนำเสนอ เพราะจะเป็นการดึงความสนใจของผู้ฟัง ให้เกิดความสนใจกับการนำเสนอของเราไปตลอดเวลา อีกทั้งยังช่วยสื่อสารให้เข้าใจได้ง่ายมากยิ่งขึ้นด้วยภาษากาย
10 นาทีกับการนำเสนองาน
ระยะเวลาในการนำเสนองานที่ดีที่สุดคือ 10 นาที เราควรจะพูดพรีเซนต์ทั้งหมดให้ได้ภายใน 10 นาที โดยแบ่งเนื้อหาเป็นส่วนๆ พูดแค่ประเด็นสำคัญ นำเสนอเหมือนเล่ามาจากประสบการณ์ และใช้สไลด์ในการนำเสนอเพื่อดึงความสนใจ และทำให้เข้าใจง่ายมากขึ้น
ขอขอบคุณข้อมูลดีๆจาก – www.marketingoops.com
ขอขอบคุณรูปภาพจาก – Pinterest
